Toda tu escuela, en una sola plataforma.
Daycare, admisiones, salones, cobranza y portal de padres, listo desde el primer día.
Dirigir un preescolar no debería sentirse como malabarismo.
- El daycare se anota en una libreta y se factura "a ojo" a fin de mes.
- Los padres preguntan por WhatsApp si su hijo ya está adentro o quién lo recogió.
- La cobranza vive en una hoja de Excel que solo entiende una persona.
- Las referencias bancarias se generan a mano y se confunden.
- Los anuncios al grupo de papás se mandan tres veces porque siempre falta una familia.
- Las boletas se hacen en Word cada bimestre. Si alguien cambia de salón, se rehacen.
- Cuando la directora se va de vacaciones, la escuela se detiene.
Esto no es eficiencia. Es supervivencia.
Una sola plataforma. Tres formas de aliviar tu día.
Operación diaria
Asistencia, notas y calificaciones desde un solo espacio centrado en el salón. Para el profesor, todo a un tap.
Daycare profesional
Check-in/out con notificación al padre, cierre nocturno automático y cobranza calculada al minuto.
Familia conectada
Portal de padres incluido, mensajes profesor-padre por hijo, y anuncios masivos con plantilla profesional.
Todo lo que tu profesor necesita, en un solo lugar
Un espacio. Seis pestañas. Cero ventanas extra.
El profesor abre Acadent en su tablet y ya está adentro de su salón. Asistencia con un tap por niño. Notas categorizadas por tipo y visibilidad. Mensajes a padres organizados por hijo. Calificaciones en una cuadrícula familiar. Anuncios al salón completo en dos clicks.
Todo guarda automático. Si pierde conexión, la última acción no se pierde.
Daycare que el padre puede ver desde su celular.
Cada niño, cada minuto, en su lugar.
Tu equipo abre el tablero de daycare y ve, en tiempo real, quién está adentro, quién falta por llegar, y quién ya se fue. Un tap para registrar entrada. Otro para registrar salida con la persona autorizada de recogida.
Cada familia define desde el portal a quiénes autoriza para recoger a su hijo — abuelos, tíos. La escuela registra cada salida contra esa lista. Si alguien fuera de la lista quiere recoger, queda asentado con nota y autorización explícita.
En el segundo en que el niño entra, el padre recibe un correo. Cuando sale, también — con el nombre de quien lo recogió.
¿Olvidaron cerrar una sesión a las 7 de la noche? Acadent cierra automáticamente al horario que tú configures y marca la sesión para revisión del staff.
A fin de mes, Acadent calcula el cobro de daycare al minuto — con tu tarifa voluntaria y tu tarifa de retención, con descuentos por hermano si los activas, sin tablas a mano.
Tu cobranza, sin Excel y sin sorpresas.
Referencias bancarias, recordatorios y recibos en piloto automático.
Cada familia recibe una referencia bancaria única con código verificador estándar — el mismo principio que usan las tarjetas bancarias para detectar errores de captura. Configuras tus tipos de cargo una vez — colegiatura, inscripción, uniforme, transporte — y Acadent genera los recibos recurrentes el día del mes que tú elijas.
Recordatorios automáticos antes del vencimiento, el día del vencimiento y después. Estado de cuenta que el padre ve desde el portal. Pagos en lote — hasta 200 movimientos a la vez, sin errores parciales.
El padre, al tanto de todo, desde su celular.
Portal de padres incluido. Sin app extra. Sin contraseñas perdidas.
Cada familia entra a su portal desde el celular. Ve el estado de cuenta de sus hijos. Las calificaciones del bimestre. La asistencia con calendario. El check-in del daycare de hoy. Las notas que la maestra le mandó esta semana.
Y responde a la maestra directamente, en el hilo del hijo correcto. Sin grupos de WhatsApp infinitos.
El anuncio del paseo escolar sale una vez. Con editor con formato, imagen de banner, vista previa antes de enviar y reporte de entrega por familia. Si una cuenta de correo falla, Acadent reintenta automáticamente.
¿Acadent es para ti?
Para ti si:
- Diriges un preescolar, kinder o guardería
- Ofreces daycare por hora además del horario regular
- Quieres profesionalizar tu comunicación con padres sin caer en otra app más
- Cobras colegiaturas con referencias bancarias
- Tienes uno o varios campus
No es para ti si:
- Buscas un sistema enfocado en niveles educativos superiores con currículum extenso
- Necesitas integraciones específicas con sistemas gubernamentales
- Prefieres seguir operando en papel y hojas de cálculo
- No estás listo para profesionalizar la comunicación con padres
Preguntas que toda directora hace antes de decidir.
Tu escuela merece menos caos, más tiempo.
Agenda una demo de 30 minutos. Si Acadent no es para ti, te lo decimos en la primera llamada.